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行政人员应该如何设计表格
2008-05-12
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我是填表白痴。我非常非常^n厌恶各种表格。
从中国和美国的表格设计上来看,基本上,人类设计的表格都很白痴。总是让你填写重复的信息,至少有一个空,让你不知道应该填写什么,填表说明写得比表格还复杂,让你更不知道应该填什么。
下面讲解一下应该如何设计表格:
1. 假设填表的是自己的男性朋友,他只有5分钟的时间,他通常会穿不同颜色的袜子(我现在只买一种颜色的袜子),对,就是那个一说话满嘴中文却完全不知道说什么听得像鸟语的家伙。
2. 学习一下word中的“邮件合并”功能。我知道中国的行政人员只知道有word这个办公软件,那么拜托,好好学习一下这个软件的功能吧,里面有一个叫做“邮件合并”的功能。也许在你设计表格的时候,很多信息并不需要别人来填写,比如姓名、性别、出生年月,申请的要求,什么号码,这些东西想必你已经都掌握了。为什么不直接打印出来呢?你不了解这个功能?好吧,按F1,谢谢!
3. 对于你很熟悉的词汇,比如学历、学位、执业类别之类的,其实没几个人能够明白它们的确切含义,下楼,随便拉住几个学生问问,他的最高学历是什么?是已经读完的,还是正在读的,还是马上毕业就能拿到的,也许人家有双学位呢?也许人家要延期答辩呢?
4. 不要总在dead line前一天通知开会,不要附加什么其他的条件,比如申请表不能折叠,否则作废。我要是折了,你敢不要,我就诉你。DS2019我都折了,怎么着?
5. 环保,从减小页边距开始。
6. 提高班:地球上除了IE还有其他的浏览器,就是用来看网页的软件,比如firefox,不是所有人都能够登陆你能够登陆的网站的;地球上除了word,还有许多其他的字处理软件,不是所有人都能够按照你所看到的格式打开word文件的;地球上除了windows,还有许多其他的操作系统,至少有一种叫做Linux,一种叫做Mac。
7. 超级觉悟班:作为一个政府机关,迫使受众使用某一个公司的软件才能获得公众信息,是非法的! 世界上不止有微软一个软件公司。
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